Steuere deinen Betrieb
aus WhatsApp.
Erstelle Aufgaben, verwalte Notizen, durchsuche Projekte und arbeite mit Dateien, ohne deinen Laptop zu öffnen. Der WhatsApp KI-Assistent von Reonic verbindet WhatsApp mit deinen Geschäftsdaten, damit dein Team von überall arbeiten kann.
Dein gesamter Prozess, nur einen Chat entfernt
Erfassen, planen, terminieren, dokumentieren und deinen Betrieb im Blick behalten, alles aus der App, die dein Team sowieso jeden Tag nutzt.
Sprachmemos
Nimm Sprachnotizen auf, die automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet werden.
Lead-Management
Beschreibe einen neuen Lead in einfacher Sprache. Die KI legt Kontakt und Projekt direkt im Chat an.
Vor-Ort-Daten erfassen
Sprich Verbrauch, Tarif und Heizungsdaten direkt ins Projekt.
Schnellplanung
Entwirf per Sprache eine Anlage aus den Komponenten in deinem eigenen Katalog.
Terminplanung
Finde einen freien Team-Tag über deine Kalender hinweg und buch ihn.
Dokumentation
Fülle Baustellen-Checklisten aus und sieh, was bei einem Projekt noch fehlt.
Aufgabenverwaltung
Erstelle, weise zu und verfolge Aufgaben mit natürlichen Sprachbefehlen. Fristen und Prioritäten inklusive.
Datenabfrage
Frage nach Projektstatus, Kundendaten, Terminen, Finanzen oder Komponenten-Specs.
Pipeline-Überblick
Liste Angebote nach Status, Priorität oder danach, was still geworden ist.
Leads aus einer Nachricht erstellen
Beschreibe einen neuen Lead in einfacher Sprache oder leite eine E-Mail weiter. Die KI erstellt einen vollständig strukturierten CRM-Eintrag. Kontaktdaten, Projektspezifikationen, Budget, Zeitplan und Lead-Score, alles automatisch extrahiert und organisiert.
Die KI extrahiert Kontaktdaten und Standort
Automatisches Lead Scoring auf Basis der extrahierten Daten
Erfasse die Vor-Ort-Daten per Sprache
Beim ersten Termin sprichst du die Zahlen einfach ein, statt sie aufzuschreiben. Verbrauch, Strompreis, Heizsystem, Baujahr, Bewohner. Der Assistent zieht jeden Wert heraus und schreibt ihn direkt ins Projekt, sodass die Planung mit echten Daten startet und nicht mit Platzhaltern.
Die Werte landen automatisch im richtigen Projekt
Kein Abtippen mehr im Büro
Sprich, statt zu tippen.
Die KI erledigt den Rest.
Nimm eine Sprachmemo nach einem Vor-Ort-Termin oder zwischen Terminen auf. Die KI transkribiert, fasst die wichtigsten Punkte zusammen und ordnet alles automatisch dem richtigen Projekt oder Lead zu.
Automatische Transkription mit KI-generierten Zusammenfassungen
Wird dem richtigen Projekt oder Lead zugeordnet
Fotos landen direkt im Projekt
Schicke einfach alle Fotos der Installation per WhatsApp an deinen Assistenten. Jedes Foto wird automatisch dem ausgewählten Projekt zugeordnet.
Jedes Foto wird automatisch dem ausgewählten Projekt zugeordnet
Schluss mit verstreuten Chats und verlorenen Fotos
Drop-in für Teams, die bereits per WhatsApp dokumentieren
Plane die Anlage direkt vor Ort
Sag dem Assistenten, was der Kunde möchte. Er liest deinen Komponentenkatalog und entwirft eine erste Anlage aus den Produkten, die du wirklich führst. Die Dachbelegung bleibt im Planer, aber Komponenten, Speicher und Wallbox stehen grob, bevor du wieder im Auto sitzt.
Geplant aus den Komponenten in deinem eigenen Katalog
Ein erster Entwurf, den du später im Planer verfeinerst
Montagen terminieren ohne Hin und Her
Frag, was heute ansteht, oder lass den Assistenten einen Montagetermin finden. Er liest über deine verbundenen Kalender hinweg, Outlook, Google oder Reonics eigenen, findet, wann ein Team einen ganzen Tag frei hat, und reserviert ihn. Kein Springen zwischen Kalendern, um zu sehen, wer verfügbar ist.
Finde über alle Kalender hinweg, wann ein Team einen ganzen Tag frei hat
Den Slot reservieren und für das ganze Team synchronisieren
Dokumentiere die Montage direkt vor Ort
Auf der Baustelle füllst du deine Checklisten direkt aus WhatsApp aus und fragst, was vor dem Gehen noch fehlt. Der Assistent sagt dir, welche Fotos, Typenschilder oder Checklistenpunkte noch offen sind, damit nichts später hinterhergetragen werden muss.
Frag, was bei einem Projekt noch nicht dokumentiert ist
Fehlende Fotos und Protokolle erkennen, bevor du die Baustelle verlässt
Frage alles, was du über deine Projekte wissen willst
Erhalte sofort Antworten zu Projektstatus, Kundendaten, Terminen, Finanzen oder Komponenten-Specs. Kein Login nötig. Frag per WhatsApp und bekomm eine strukturierte Antwort.
Kundenkontaktdaten und Projektdetails abrufen
Komponenten-Specs, geplante Komponenten und Preise prüfen
Finanzübersichten erhalten: Umsatz, offene Rechnungen, Pipeline-Wert
Behalte die Pipeline im Griff
Die Fragen, für die du sonst filterst und klickst, stellst du einfach. Welche Angebote still geworden sind, welche die höchste Priorität haben, welche ohne Zuständigen sind. Der Assistent liest deine Pipeline und antwortet, sodass keine Angebote mehr durchrutschen.
Angebote sichtbar machen, die seit Tagen unbearbeitet oder ohne Zuständigen sind
Finde, wo die nächste halbe Stunde am meisten bringt
Aufgaben zuweisen, ohne eine App zu öffnen
Erstelle Aufgaben, weise sie Teammitgliedern zu, setze Fristen und prüfe den Fortschritt, alles per WhatsApp-Nachricht. Die KI versteht natürliche Sprache und ordnet alles deiner Projektstruktur zu.
Fristen setzen und Kontext in einer Nachricht hinzufügen
Status und Fortschritt von Aufgaben prüfen
Aufgaben synchronisieren sich sofort mit Reonic
Projekte unterwegs aktualisieren
Ändere einen Projektstatus, aktualisiere die Telefonnummer eines Kunden, füge eine Notiz hinzu, alles per WhatsApp-Nachricht. Keine Formulare. Keine Navigation. Kein Warten.
Kundendaten (Telefon, E-Mail, Adresse) in einer Nachricht bearbeiten
Notizen und Kommentare zu jedem Projekt oder Lead hinzufügen
Alles, was der Assistent kann
Eine einzige WhatsApp-Oberfläche für deinen gesamten Reonic-Workflow.
Sprachmemos
Aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen und Projekten zuordnen.
Leads erstellen
Aus Text oder Sprachmemos.
Vor-Ort-Daten erfassen
Verbrauch, Tarif, Heizung und Baujahr per Sprache.
Schnellplanung
Eine Anlage aus deinem Katalog entwerfen.
Terminplanung
Montagetermine über Kalender hinweg finden und buchen.
Checklisten
Baustellendokumentation aus dem Chat ausfüllen.
Fotos und Dateien dokumentieren
Schicke einfach die gesamte Dokumentation an den Assistenten und sie wird automatisch hochgeladen.
Aufgabenverwaltung
Aufgaben per Chat erstellen, zuweisen und verfolgen.
Projektstatus
Sofortige Status-Updates für jedes Projekt.
Pipeline im Griff
Angebote nach Status, Priorität und Alter sortieren.
Schnelle Änderungen
Details aktualisieren und Notizen hinzufügen.
Dokumentenzugriff
Projekte und Angebote abrufen.
Das sagen unsere Kunden
WhatsApp war die Quelle des Chaos in unserer internen und Kundenkommunikation. Heute ist es der beste Weg, nichts mehr zu verpassen und Aufgaben und Dokumente perfekt organisiert zu halten.
Demo buchen. Alle Produkte und Funktionen kennenlernen.
In einer persönlichen Produktvorstellung zeigen wir dir alle Produkte und Funktionen. Kostenlos, unverbindlich und auf deinen Betrieb und deine Bedürfnisse zugeschnitten.
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Ein WhatsApp-Tool für Solarteure macht aus der Messaging-App, die dein Team ohnehin nutzt, das Frontend deiner Projektsoftware. Mit dem WhatsApp-Assistenten von Reonic erstellst du Leads, nimmst Sprachmemos auf, schickst Installationsfotos, fragst Projektdaten ab und aktualisierst Aufgaben, indem du Nachrichten an einen einzigen WhatsApp-Kontakt sendest. Alles landet im Reonic-CRM, dem richtigen Projekt zugeordnet.
Öffne die Einstellungen in Reonic, füg deine Telefonnummer hinzu und verifiziere sie. Das dauert etwa zwei Minuten und ist für jeden Reonic-Account verfügbar. Jeder Nutzer bekommt seinen eigenen persönlichen Assistenten.
Ja. Beschreib den Kunden und was er möchte per Sprache oder Text, und der Assistent legt den Kontakt an und startet das Angebot in Reonic, mit deiner Notiz dabei, während du noch unterwegs bist.
Ja. Sag ihm Anlagengröße, Speicher und Extras, und er entwirft eine erste Planung aus den Komponenten in deinem eigenen Katalog. Die detaillierte Dachbelegung bleibt im Planer, aber die Anlage steht grob, bevor du gehst.
Ja. Frag, was heute ansteht, oder lass ihn einen freien Team-Tag über deine verbundenen Kalender hinweg finden (Outlook, Google oder Reonics eigenen) und den Slot reservieren. Die Buchung wird für das ganze Team synchronisiert.
Ja. Du kannst Checklistenpunkte aus dem Chat erledigen und fragen, was bei einem Projekt noch nicht dokumentiert ist, sodass fehlende Fotos und Protokolle auffallen, bevor du die Baustelle verlässt.
Schick Installationsfotos, Sprachmemos oder Textnotizen an den Assistenten. Das System ordnet jeden Eintrag automatisch dem richtigen Projekt zu und transkribiert Sprachmemos. Dein Team behält die WhatsApp-Routine vom Einsatzort bei, die Dokumentation landet aber strukturiert und durchsuchbar im Projekt statt verstreut in Gruppenchats.
Ja. Beschreibe einen neuen Lead in einfacher Sprache ("Anna Weber, 12 kW Solar, Müllerstraße 10, Vor-Ort-Termin am Montag") oder leite eine Kunden-E-Mail an den Assistenten weiter. Er extrahiert Kontaktdaten, Anlagengröße und Standort, vergibt einen Lead-Score und erstellt einen vollständig strukturierten CRM-Eintrag.
Ja. Der Assistent funktioniert für jeden Installateur erneuerbarer Energien, der seine Projekte in Reonic abwickelt: Solar, Wärmepumpe, Batteriespeicher, Wallbox und E-Auto-Laden. Derselbe WhatsApp-Workflow deckt alles ab.
Nein. WhatsApp lässt Unternehmenskontakte nicht in Gruppen zu, deshalb nutzt jede Person ihren eigenen persönlichen Assistenten. Tipp: Speicher ihn als Kontakt, dann taucht er in der WhatsApp-Suche auf, wann immer du ihn brauchst.
In einem normalen WhatsApp-Gruppenchat sammeln sich Fotos ohne Verknüpfung zu einem Kunden, ohne Suche und ohne Backup. Mit dem Assistenten wird jedes Foto, jedes Sprachmemo und jede Nachricht automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und gemeinsam mit den restlichen Projektdaten gespeichert. Gleiche Gewohnheit, kein Chaos.
Nein. Der Assistent ist einfach ein WhatsApp-Kontakt. Dein Team nutzt WhatsApp wie gewohnt, ohne zusätzliche App, ohne Login und ohne Schulung.