Die Arbeit, die dich nicht braucht, läuft ohne dich.
Reonic Agenten übernehmen die immer gleiche Handarbeit deines Teams. Sie warten auf einen Auslöser, erledigen die Aufgabe und sind beim nächsten Mal wieder zur Stelle. Backoffice, Kollege zum Nachfassen und Erinnerung in einem, alles im Hintergrund.
Auslöser und Aktionen
Jeder Agent besteht aus einem Auslöser und den Aktionen, die darauf folgen. Du legst fest, was ihn startet und was er dann tun soll. Die Kombinationen sind nahezu unbegrenzt.
Nahezu endlose Möglichkeiten
Wenn der Auslöser greift, handelt der Agent. Er kann alles, was du auch im Portal kannst, von allein und in jeder Kombination.
Berichte
Zusammenfassungen und Übersichten aus deinen Live-Daten, nach Zeitplan oder auf Zuruf.
Benachrichtigungen
Ein Hinweis an die richtige Person, sobald etwas ihre Aufmerksamkeit braucht.
Kundennachrichten
E-Mails und Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt, in deinen Worten.
Aufgaben anlegen
Aufgaben mit Zuständigem und Frist, schon gesetzt.
Datensätze aktualisieren
Phasen verschieben, Felder ändern, das CRM aktuell halten.
Zuweisen
Jeden Lead oder jedes Projekt an den Kollegen geben, der zuständig sein soll.
Was du im Portal tun kannst, kann ein Agent bei einem Auslöser übernehmen.
Ereignis-Auslöser
Im Portal passiert etwas, und der Agent reagiert sofort. Eine neue Anfrage geht ein, ein Angebot wechselt den Status, oder ein Kunde unterschreibt.
Zeit-Auslöser
Der Agent läuft nach Zeitplan, täglich, wöchentlich oder monatlich, und kümmert sich um genau das, was du ihm aufgetragen hast.
Der Auslöser greift
Es passiert etwas im Portal, oder der Zeitplan ist dran.
Der Agent führt seine Aktionen aus
Er erledigt die Arbeit: Kollegen zuweisen, Aufgabe anlegen, E-Mail schicken, Datensatz aktualisieren.
Und das jedes Mal aufs Neue
Gleicher Auslöser, gleiche Aktionen, bei jedem nächsten Mal. Du richtest ihn einmal ein, den Rest macht er.
Agenten, die dir Arbeit abnehmen
Ein paar Aufgaben, die Teams heute einem Agenten überlassen. Früher musste jemand selbst daran denken, sie zu prüfen, zuzuweisen oder zu verschicken.
Wenn ein Projekt in die Erstkontakt-Phase kommt
Dem Kunden eine E-Mail schicken, dass sein Berater ihn erreichen wollte, und ihn einladen, einen Vor-Ort-Termin zu buchen.
Wenn eine neue Anfrage reinkommt
Sie als hoch, mittel oder niedrig einstufen, je nachdem ob Adresse, Telefonnummer und Dachdaten vollständig sind.
Wenn ein Angebot unterschrieben wird
Das Projekt auf „Montage: neu“ setzen, offene Aufgaben schließen und das Montageteam benachrichtigen.
Wenn ein Projekt in eine bestimmte Phase wechselt
Für das richtige Teammitglied eine Aufgabe mit Beschreibung und Frist in 2 Tagen anlegen.
Wenn ein Angebot 14 Tage ohne Aktivität bleibt
Dem zuständigen Vertriebler eine Aufgabe zum Nachfassen anlegen.
Wenn jeden Montagmorgen
Der Vertriebsleitung eine Auswertung schicken, wie viele Angebote jeder Vertriebler letzte Woche erstellt hat.
"Mir sollen weniger Angebote durchrutschen. Hilf mir, einen Agenten zu erstellen."
Gerne. Wie lange soll ein Angebot unbearbeitet liegen, bevor ich es melde, und wer soll davon erfahren?
"Eine Woche. Sag dem Zuständigen für das Angebot Bescheid."
Alles klar. Hier ist dein Agent, bereit zum Einschalten.
Wenn sich bei einem Angebot eine Woche lang nichts tut
Den zuständigen Vertriebler benachrichtigen
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst?
Beschreib einfach in deinen Worten, was du brauchst, und die Reonic KI baut den Agenten für dich. Sie stellt ein, zwei Rückfragen, legt Auslöser und Aktionen an und gibt dir etwas Fertiges, das du nur noch einschalten musst. Keine Einrichtungsmasken, die du lernen müsstest.
Er legt Auslöser und Aktionen für dich an
Kurz prüfen und einschalten
Was der Chat kann, jetzt automatisch
Agenten nutzen dieselbe Technologie wie die Reonic KI. Der Chat handelt einmal, wenn du fragst. Ein Agent kann genau dasselbe, nur immer wieder und von allein. Alles, was du dem Chat sagen kannst, übernimmt ein Agent bei einem Auslöser.
Dieselben Aktionen in einfacher Sprache, für jedes Objekt
Nur dass jetzt ein Auslöser den Startschuss gibt statt deiner Frage
"Sag Lena Bescheid, dass sich beim Angebot Weber seit einer Woche nichts getan hat."
Wenn sich bei einem Angebot eine Woche lang nichts tut
Automatisch den Zuständigen benachrichtigen
Weniger kontrollieren, mehr verkaufen
Jede Kontrolle von Hand ist Zeit, in der dein Team nicht verkauft oder montiert. Gib sie an einen Agenten ab, dann passiert sie jeden Tag verlässlich, ganz ohne dass jemand daran denken muss.
Dein Backoffice, das von allein läuft
Der immer gleiche Papierkram, den deine Kollegen von Hand erledigt haben, läuft jetzt von allein im Hintergrund.
Ein Vertriebler, der nachfasst
Kein Angebot geht unter, weil keiner hinterher war. Der Agent hat jedes Angebot im Blick und stupst den Zuständigen an.
Nichts wird mehr vergessen
Tägliche, wöchentliche und monatliche Prüfungen laufen pünktlich, jedes Mal, ohne dass jemand daran denken muss.
Qualität, auf die Verlass ist
Ein Agent prüft jedes Projekt auf saubere Montage und Doku, damit Lücken früh auffallen.
Schluss mit Handarbeit
Auslöser und Aktionen einmal festlegen. Den Rest übernimmt der Agent.
Mehr Umsatz, gleiches Team
Nimm deinem Team das Kontrollieren ab, dann steckt es die Zeit in Arbeit, die Abschlüsse wirklich nach vorne bringt.
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Agenten sind Automatisierungen, die die immer gleiche Handarbeit deines Teams übernehmen. Du legst Auslöser und Aktionen einmal fest, und der Agent läuft jedes Mal, wenn der Auslöser greift.
Es gibt zwei Arten. Ereignis-Auslöser greifen, wenn im Portal etwas passiert, etwa eine neue Anfrage reinkommt, ein Angebot den Status wechselt oder ein Kunde unterschreibt. Zeit-Auslöser laufen nach Zeitplan, täglich, wöchentlich oder monatlich.
Kollegen zuweisen, Aufgaben anlegen und aktualisieren, Datensätze ändern, Projekte in den nächsten Status schieben und E-Mails an Kunden, Partner oder dein eigenes Team schicken.
Gleiche Technik, anderes Format. Der Chat handelt einmal, wenn du fragst. Ein Agent kann genau dasselbe, nur immer wieder: Er handelt von allein, jedes Mal, wenn sein Auslöser greift.
Neue Anfragen an den richtigen Kollegen leiten, beim Abschluss Montage und Rechnung anstoßen, Bestätigungsmails verschicken, jeden Morgen die Pipeline zusammenfassen und bei still gewordenen Angeboten nachfassen.
Ja. Einmal eingerichtet, läuft ein Agent, ohne dass ihn jemand anstoßen muss. Er prüft jeden Tag verlässlich für dich, sodass dein Team nicht mehr von Hand nachschauen muss, ob etwas erledigt ist.