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Facturation

Du devis signé à la facture payée.

La facturation est intégrée à Reonic. Les lignes, les prix et les taux de TVA viennent du devis. Ce qui a été proposé est ce qui est facturé. Pas de ressaisie, pas de deuxième outil.

Factures finales et acomptesPrérempli depuis le devisLexoffice, SevDesk et Bexio
Solaris Installations
Émise

Facture

Numéro de facture

INV-2026-0042

Date d'échéance

16.02.2026

PosteTVAMontant
Vertex S+ TSM-NEG9R.28 440WTrina Solar0,0 %6.500,00 €
SH10.RT 10kW0,0 %2.000,00 €
LUNA2000-10-S0Huawei0,0 %2.000,00 €
Pose par module0,0 %2.500,00 €
Sous-total HT16.659,00 €
Total16.659,00 €

Quatre étapes du projet au paiement.

1

Le client signe le devis

La signature numérique confirme la vente. Reonic conserve la variante, les prix et les coordonnées dans le projet.

2

Créer la facture

Choisissez le projet et la variante signée. Les lignes, les taux de TVA et le destinataire se remplissent automatiquement.

3

Envoyer par e-mail

Votre client reçoit la facture PDF et une page de paiement avec vos coordonnées bancaires pour le virement.

4

Suivre le paiement

Marquez les factures comme payées ou partiellement payées. Les factures en retard se signalent automatiquement après l'échéance.

Tous les documents dont un projet a besoin.

Reonic couvre les documents de facturation et les pièces associées, avec une numérotation continue et des PDF verrouillés pour garder une piste claire.

Factures finales

Créez la facture finale d'un projet en quelques clics, préremplie depuis le devis signé.

Factures d'acompte

Facturez les longs projets par étapes, par exemple 30 % d'acompte, 40 % en cours de projet, 30 % à la fin.

Avoirs et annulations

Corrigez les factures émises avec des avoirs ou annulez-les. Les numéros restent continus et la piste de contrôle reste propre.

Confirmations de commande et bons de livraison

Confirmations de commande, bons de commande, bons de livraison et courriers utilisent le même système de numérotation. Une confirmation de commande devient une facture en un clic.

Suivi des paiements

Voyez en un coup d'oeil les montants facturés, encaissés, ouverts et en retard. Les factures passent automatiquement en retard.

Export pour le comptable

Téléchargez chaque mois un ZIP avec un CSV récapitulatif et tous les PDF de factures pour votre comptable.

Facturation par étapes pour les longs projets.

Une installation solaire ou de pompe à chaleur peut durer plusieurs mois entre la signature et la mise en service. Les factures d'acompte protègent la trésorerie: un acompte à la commande, un montant intermédiaire à l'arrivée du matériel, puis le solde à la fin. Reonic génère les étapes et garde la facture finale cohérente avec ce qui a déjà été facturé.

Fonctions
Acomptes, avancements, factures partielles et solde final
Générer les étapes par pourcentage, modèle ou montant restant

La facture finale tient compte automatiquement de chaque acompte

Derniers documents

NomMontantStatut

INV-2026-0039

Acompte · 30%

4.997,70 €Payée

INV-2026-0040

Intermédiaire · 40%

6.663,60 €Émise

INV-2026-0042

Solde · 30%

4.997,70 €Brouillon

Fonctionne avec votre comptabilité, sans la remplacer.

Reonic crée les documents destinés au client et suit ce qui a été payé. Votre comptabilité reste dans votre outil comptable. Quand un client signe un devis, Reonic envoie automatiquement le contact et le devis signé vers Lexoffice, SevDesk ou Bexio. Pour le reste, vous disposez d'un export mensuel utilisable par votre comptable.

Fonctions
Lexoffice, SevDesk et Bexio se synchronisent à la signature du devis
Export ZIP mensuel avec CSV récapitulatif et PDF de factures

TVA par ligne, avec règles pays appliquées automatiquement

Toutes les intégrations

CRM, comptabilité, apporteurs de leads, calendriers et API REST.

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Questions fréquentes

Oui. La facturation fait partie du plan standard. Il n'y a pas de module séparé ni de coût par facture.

Non. Reonic crée les documents destinés aux clients et suit le statut de paiement. La comptabilité, les déclarations de TVA et la paie restent dans votre outil comptable. Reonic se synchronise avec Lexoffice, SevDesk et Bexio et fournit un export mensuel pour votre comptable.

Oui. Reonic prend en charge les acomptes, les factures d'avancement, les factures partielles et le solde final. Vous pouvez générer les étapes par pourcentage, par exemple 30/40/30, ou définir votre propre modèle.

Par virement bancaire. L'e-mail de facture contient le PDF de facture et une page de paiement avec vos coordonnées bancaires.

Les factures émises sont verrouillées pour garder une piste de contrôle propre. Pour en corriger une, annulez-la ou émettez un avoir. Les numéros restent séquentiels et ne sont jamais réutilisés.

Les factures, factures d'acompte et avoirs sont disponibles pour les entreprises en Allemagne, Autriche, Suisse, France, Royaume-Uni et dans les territoires français d'outre-mer. Les documents comme les confirmations de commande et les bons de livraison fonctionnent partout.