Come Sofir Tech S.r.l. ha aumentato le conversioni del 30% con Reonic
Da fogli Excel manuali al successo sutomatizzato: come Sofir S.r.l. ha trasformato il proprio business con Reonic
Azienda
Cristian Sacchetti, titolare della Sofir Tech S.r.l., si trovava alle prese con un processo di preventivazione estremamente macchinoso che rallentava significativamente la sua attività nel settore dell'efficientamento energetico. Il suo flusso di lavoro richiedeva l'utilizzo simultaneo di tre strumenti completamente separati: documenti Word con tabelle manuali, fogli Excel dedicati ai database dei prodotti, e file Excel aggiuntivi per i calcoli di analisi costi-benefici.
Sfide
Il processo manuale non solo richiedeva molto tempo prezioso, ma era anche costantemente soggetto a errori umani. Ogni volta che doveva creare un preventivo, Cristian doveva coordinare questi tre diversi strumenti, trasferire manualmente i dati da uno all'altro, e prestare particolare attenzione per evitare errori di calcolo.
“Ogni prodotto aveva il suo foglio diverso, ogni marca aveva le sue grafiche e spiegazioni. Dovevo trovare il modello Word giusto per quella specifica marca, inserire manualmente tutti i calcoli provenienti da Excel, e sperare di non sbagliare qualche virgola durante il processo.”
Cristian Sacchetti
Soluzione
Dopo aver implementato Reonic, il processo di preventivazione di Sofir Tech S.r.l. è stato completamente rivoluzionato. La piattaforma offre un database integrato di componenti aggiornabile con i prezzi di acquisto e vendita, eliminando la necessità di gestire fogli Excel separati. L'analisi costi-benefici è ora integrata direttamente nel sistema.
Il tempo necessario per creare preventivi completi con tre o cinque varianti diverse è stato ridotto drasticamente, passando da ore di lavoro a soli 10-15 minuti per progetto. L'aumento delle conversioni è stato del 20-30%, grazie a una presentazione più professionale e a calcoli automatizzati privi di errori.
“La cosa migliore di Reonic è avere tutto in un posto. Non devo più controllare tre programmi diversi, passare da uno all'altro e rischiare di perdere informazioni per creare un preventivo completo e professionale.”
Cristian Sacchetti