Run je bedrijf
vanuit WhatsApp.
Maak taken, beheer notities, zoek projecten en werk met bestanden zonder je laptop te openen. De AI WhatsApp Assistant van Reonic verbindt WhatsApp met je bedrijfsdata, zodat je team overal kan werken.
Je hele workflow, één chat verderop
Vastleggen, plannen, inplannen, documenteren en je bedrijf in de gaten houden, allemaal vanuit de app die je team toch al elke dag gebruikt.
Spraakmemo's
Neem spraaknotities op die automatisch aan het juiste project worden gekoppeld.
Leadbeheer
Beschrijf een nieuwe lead in gewone taal. De AI maakt contact en project direct in je chat aan.
Locatiegegevens vastleggen
Spreek het verbruik, het tarief en de verwarmingsgegevens rechtstreeks in het project in.
Snelle planning
Schets met je stem een systeem op basis van de componenten in je eigen catalogus.
Inplannen
Vind een vrije dag voor het team in je agenda's en boek hem.
Documentatie
Vul checklists voor de bouwplaats in en zie wat er nog ontbreekt bij een project.
Takenbeheer
Maak, wijs toe en volg taken met natuurlijke taalcommando's. Inclusief deadlines en prioriteiten.
Data opvragen
Vraag naar projectstatus, klantgegevens, planning, financiën of componentspecs.
Pipeline-overzicht
Sorteer offertes op status, prioriteit of op wat stil is geworden.
Maak leads vanuit een bericht
Beschrijf een nieuwe lead in gewone taal of stuur een e-mail door. De AI maakt een volledig gestructureerd CRM-record. Contactgegevens, projectspecs, budget, planning en leadscore, alles automatisch geëxtraheerd en geordend.
AI haalt contactgegevens en locatie eruit
Automatische leadscore op basis van de geëxtraheerde data
Leg de locatiegegevens met je stem vast
Bij het eerste bezoek spreek je de cijfers in plaats van ze op te schrijven. Verbruik, stroomprijs, verwarmingssysteem, bouwjaar, bewoners. De assistant haalt elke waarde eruit en schrijft die rechtstreeks in het project, zodat de planning met echte data begint in plaats van met plaatshouders.
De waarden komen automatisch bij het juiste project terecht
Geen overtypen meer op kantoor
Praat, typ niet.
De AI doet de rest.
Neem een spraakmemo op na een werkbezoek of tussen afspraken door. De AI transcribeert, vat de hoofdpunten samen en koppelt alles automatisch aan het juiste project of de juiste lead.
Automatische transcriptie met AI-samenvattingen
Gekoppeld aan het juiste project of de juiste lead
Foto's gaan direct het project in
Stuur gewoon alle foto's van de installatie via WhatsApp naar je Assistant. Elke foto wordt automatisch aan het geselecteerde project gekoppeld.
Elke foto wordt automatisch gekoppeld aan het geselecteerde project
Geen verspreide chats of zoekgeraakte foto's meer
Direct inzetbaar voor teams die al via WhatsApp documenteren
Plan het systeem ter plekke
Vertel de assistant wat de klant wil. Hij leest je componentencatalogus en schetst een eerste systeem uit de producten die je echt op voorraad hebt. De dakindeling blijft in de planner, maar de componenten, opslag en Wallbox staan al ruwweg klaar voordat je de oprit afrijdt.
Gepland op basis van de componenten in je eigen catalogus
Een eerste opzet om later in de planner bij te schaven
Installaties inplannen zonder heen en weer
Vraag wat er vandaag op de planning staat, of laat de assistant een montagedag vinden. Hij leest door je gekoppelde agenda's heen, Outlook, Google of die van Reonic zelf, ziet wanneer een team een hele dag vrij heeft en reserveert die. Geen geschakel tussen agenda's om te zien wie beschikbaar is.
Vind in alle agenda's wanneer een team een hele dag vrij heeft
Reserveer het slot en synchroniseer het met het hele team
Documenteer de montage terwijl je bezig bent
Op de bouwplaats vul je je checklists rechtstreeks vanuit WhatsApp in en vraag je wat er nog ontbreekt voordat je vertrekt. De assistant zegt je welke foto's, typeplaatjes of checklistpunten nog openstaan, zodat je achteraf niets meer hoeft na te jagen.
Vraag wat er bij een project nog niet is gedocumenteerd
Ontdek ontbrekende foto's en protocollen voordat je de bouwplaats verlaat
Vraag alles over je projecten
Krijg direct antwoord over projectstatus, klantgegevens, geplande afspraken, financiën of componentspecs. Zonder in te loggen. Stel je vraag in WhatsApp en ontvang een gestructureerd antwoord.
Haal contactgegevens en projectdetails op
Bekijk componentspecs, geplande componenten en prijzen
Krijg financiële overzichten: omzet, openstaande facturen, pipelinewaarde
Houd grip op je pipeline
De vragen waarvoor je normaal filtert en klikt, stel je gewoon. Welke offertes stil zijn geworden, welke de hoogste prioriteit hebben, welke geen eigenaar hebben. De assistant leest je pipeline en geeft antwoord, zodat er geen offertes meer tussen wal en schip vallen.
Breng offertes naar voren die dagenlang onaangeraakt zijn of geen eigenaar hebben
Ontdek waar je het komende half uur het meeste effect hebt
Wijs taken toe zonder een app te openen
Maak taken, wijs ze toe aan teamleden, stel deadlines in en check voortgang, allemaal vanuit een WhatsApp-bericht. De AI begrijpt gewone taal en koppelt het aan je projectstructuur.
Stel deadlines in en voeg context toe in één bericht
Check taakstatus en voortgang
Taken synchroniseren direct met Reonic
Werk projecten onderweg bij
Verander een projectstatus, werk een telefoonnummer bij, voeg een notitie toe, allemaal vanuit een WhatsApp-bericht. Geen formulieren. Geen navigatie. Geen wachten.
Pas klantgegevens (telefoon, e-mail, adres) aan in één bericht
Voeg notities en opmerkingen toe aan elk project of elke lead
Alles wat de assistent kan
Eén WhatsApp-interface voor je volledige Reonic-workflow.
Spraakmemo's
Opnemen, transcriberen, samenvatten en aan projecten koppelen.
Leads maken
Vanuit tekst of spraakmemo's.
Locatiegegevens vastleggen
Verbruik, tarief, verwarming en bouwjaar met je stem.
Snelle planning
Schets een systeem uit je catalogus.
Inplannen
Vind en boek montagedagen verspreid over je agenda's.
Checklists
Vul bouwplaatsdocumentatie in vanuit de chat.
Documenteer foto's en bestanden
Stuur gewoon alle documentatie naar de assistant en alles wordt automatisch geüpload.
Takenbeheer
Maak, wijs toe en volg taken via chat.
Projectstatus
Direct statusupdates voor elk project.
Pipeline-triage
Sorteer offertes op status, prioriteit en ouderdom.
Snelle aanpassingen
Werk gegevens bij en voeg notities toe.
Documenttoegang
Haal projecten en offertes op.
Wat onze klanten zeggen
WhatsApp was de bron van chaos in onze interne en klantcommunicatie. Vandaag is het de beste manier om niets te missen en taken en documenten perfect georganiseerd te houden.
Boek een demo. Leer alle producten en functies kennen.
In een persoonlijke productpresentatie laten we je alle producten en functies zien. Gratis, vrijblijvend en afgestemd op jouw bedrijf en behoeften.
Demo boeken
Een WhatsApp-tool voor zonnepaneelinstallateurs maakt van de berichtenapp die je team al gebruikt de voorkant van je projectsoftware. Met de WhatsApp Assistant van Reonic maak je leads aan, neem je spraakmemo's op, stuur je installatiefoto's, raadpleeg je projectdata en werk je taken bij door berichten naar één WhatsApp-contact te sturen. Alles komt binnen in je Reonic-CRM, gekoppeld aan het juiste project.
Open de instellingen in Reonic, voeg je telefoonnummer toe en verifieer het. Het duurt zo'n twee minuten en is beschikbaar op elk Reonic-account. Elke gebruiker krijgt zijn eigen persoonlijke assistant.
Ja. Beschrijf de klant en wat hij wil met je stem of via tekst, en de assistant maakt het contact aan en start de offerte in Reonic, met jouw notitie erbij, terwijl je nog onderweg bent.
Ja. Geef hem de systeemgrootte, opslag en extra's door, en hij schetst een eerste planning uit de componenten in je eigen catalogus. De gedetailleerde dakindeling blijft in de planner, maar het systeem staat al ruwweg klaar voordat je vertrekt.
Ja. Vraag wat er vandaag op de planning staat, of laat hem een vrije teamdag vinden in je gekoppelde agenda's (Outlook, Google of die van Reonic zelf) en het slot reserveren. De boeking synchroniseert met iedereen in het team.
Ja. Je kunt checklistpunten afronden vanuit de chat en vragen wat er bij een project nog niet is gedocumenteerd, zodat ontbrekende foto's en protocollen naar boven komen voordat je de bouwplaats verlaat.
Stuur installatiefoto's, spraakmemo's of tekstnotities naar de assistant. Het systeem koppelt elk item automatisch aan het juiste project en transcribeert spraakmemo's. Je team houdt de WhatsApp-gewoonte die ze al hebben op locatie, maar de documentatie komt gestructureerd en doorzoekbaar terecht in plaats van verspreid over groepschats.
Ja. Beschrijf een nieuwe lead in gewone taal ("Anna Weber, 12 kW zon, Müllerstraße 10, werkbezoek maandag") of stuur een klantmail door naar de assistant. Die haalt contactgegevens, projectgrootte en locatie eruit, geeft een leadscore en maakt een volledig gestructureerd CRM-record aan.
Ja. De assistant werkt voor elke installateur van duurzame energie die projecten in Reonic draait: zon, warmtepomp, batterijopslag, laadpaal en EV-laden. Dezelfde WhatsApp-workflow dekt ze allemaal.
Nee. WhatsApp staat zakelijke contacten niet toe in groepen, dus elke persoon gebruikt zijn eigen persoonlijke assistant. Tip: sla hem op als contact, dan verschijnt hij in de WhatsApp-zoekfunctie wanneer je hem nodig hebt.
In een gewone WhatsApp-groep stapelen foto's zich op zonder link naar een klant, zonder zoekfunctie en zonder back-up. Met de assistant wordt elke foto, spraakmemo en bericht automatisch onder het juiste project gearchiveerd en samen met de rest van de projectdata bewaard. Zelfde gewoonte, geen chaos.
Nee. De assistant is gewoon een WhatsApp-contact. Je team gebruikt WhatsApp zoals het al doet, zonder extra app, zonder login en zonder training.