Automatisation des déclarations préalables (DP) : comment accélérer l’administratif PV ?

Pour un installateur photovoltaïque, la constitution des Dossiers de Permis de Construire (DP) est souvent perçue comme une tâche lourde et répétitive. Entre la collecte des documents, la vérification des informations et la création des PDF, chaque projet peut générer de nombreuses heures de travail administratif. Et malgré toute votre attention, il est très facile de commettre des erreurs, de réécrire plusieurs fois les mêmes informations ou d’oublier un document essentiel.

Dans un contexte où le marché du solaire est de plus en plus compétitif, gagner du temps sur les DP tout en restant rigoureux est devenu un enjeu stratégique. Mais comment faire pour alléger ce processus sans perdre en précision ni en conformité ?

Les difficultés classiques des DP pour le photovoltaïque

Les DPs sont complexes car ils impliquent plusieurs types de documents et de plans :

• DP1 : informations générales sur le projet.
• DP2 à DP4 : documents graphiques comme le plan de masse, les façades, la toiture.
• Photos et annexes : images de l’existant, photos aériennes, plans cadastraux.

Chaque case doit être remplie avec exactitude, et il est souvent nécessaire de reproduire les mêmes informations sur plusieurs formulaires. Pour un projet résidentiel standard, cela peut déjà représenter plusieurs heures de travail. Pour des projets plus complexes ou collectifs, ce temps se multiplie.

Cette répétition est non seulement chronophage, mais elle augmente également le risque d’erreurs : un mauvais renseignement sur une DP peut entraîner des retards dans l’instruction du dossier, voire des refus temporaires ou des demandes de compléments.

Peut-on réellement automatiser les DP ?

Face à ce constat, la question se pose naturellement : peut-on automatiser complètement les DPs ?

La réponse est : oui et non.

• Non, parce que certaines informations ne peuvent pas être générées automatiquement. Chaque projet est unique et nécessite la récupération de documents spécifiques : plans cadastraux, photos de la toiture, façades du bâtiment, caractéristiques techniques de l’installation… Ces éléments doivent être fournis par l’installateur ou par le client, et aucun logiciel ne peut les remplacer intégralement.
• Oui, car il existe aujourd’hui des outils capables de simplifier et d’accélérer considérablement la saisie des données répétitives. L’idée n’est pas de supprimer votre intervention, mais de réduire la charge administrative et les tâches redondantes.

La solution : un logiciel qui centralise et génère vos DP

C’est là que Reonic entre en jeu. Ce type de logiciel est conçu pour gérer l’ensemble de vos DP de manière centralisée, avec un workflow optimisé :

1. Saisie unique des informations répétitives Vous remplissez une fois seulement les champs communs à toutes les DP (nom du projet, adresse, caractéristiques du client, coordonnées). Le logiciel les réplique automatiquement sur toutes les sections concernées.
2. Téléversement simple des documents spécifiques Pour les DP2, DP3 ou DP4, il suffit de télécharger vos images ou plans : photo du terrain, façades, toiture, etc. Vous n’avez pas besoin de ressaisir ces informations plusieurs fois.
3. Création automatique du PDF final Une fois toutes les données et images chargées, le logiciel génère un PDF complet et conforme. Vous pouvez le consulter, le télécharger et l’exporter autant de fois que nécessaire.
4. Accessibilité continue Le document est toujours disponible dans le logiciel, ce qui permet de le modifier, de le partager avec un client ou de l’envoyer à l’administration à tout moment.

Les avantages concrets pour les installateurs PV

Utiliser un logiciel comme Reonic pour vos DP offre plusieurs bénéfices :

Ces avantages se traduisent par une productivité accrue, moins de stress administratif et un workflow beaucoup plus fluide. Les installateurs peuvent ainsi se concentrer sur le terrain et la relation client, plutôt que sur la paperasse.

Limites et réalités

Il est important de rappeler que la DP ne peut jamais être totalement automatisée. Certaines étapes, comme la récupération des plans cadastraux, la prise de photos spécifiques ou la vérification de la conformité locale, nécessitent toujours l’expertise humaine.

L’objectif n’est donc pas de remplacer l’installateur, mais de lui fournir un outil qui le fait gagner en temps, en précision et en sérénité, tout en améliorant l’expérience client.

Conclusion

Les DPs représentent un travail lourd et répétitif pour les installateurs photovoltaïques, mais grâce à des outils modernes comme Reonic, il est possible de simplifier grandement le processus.

Avec une saisie unique des informations, un téléchargement simple des images pour chaque DP et la génération automatique du PDF final, vous bénéficiez :

• d’un gain de temps considérable,
• d’une réduction des erreurs,
• et d’une meilleure expérience client, dès le dépôt du dossier.

Même si l’automatisation complète reste impossible, la combinaison d’outils intelligents et de votre expertise terrain transforme la gestion des DP en une opération fluide, rapide et professionnelle. Pour tout installateur PV, adopter ce type de solution est devenu un vrai levier stratégique pour gagner en efficacité et en crédibilité.

FAQ – Gestion des DPs pour les installateurs PV

Peut-on automatiser entièrement les DP ?

Non. Chaque projet nécessite des documents spécifiques que le logiciel ne peut pas générer à votre place, comme les photos de la toiture ou les plans cadastraux.

Que peut automatiser Reonic ?

Reonic permet de remplir automatiquement les champs redondants, de centraliser les documents et de générer un PDF complet et exportable en quelques minutes.

Faut-il continuer à faire des visites sur site ?

Oui. Certaines informations (dimensions exactes, obstacles, photos spécifiques) doivent toujours être relevées manuellement.

Quels gains apporte Reonic pour les DP ?

• Temps réduit pour la saisie et la création des PDF
• Réduction des erreurs de répétition
• Centralisation des documents
• Flexibilité pour le téléchargement et le partage du dossier

Est-ce compatible avec tous les types de DP ?

Oui. Reonic fonctionne pour toutes les DP standard (DP1, DP2, DP3, DP4), en permettant de téléverser les documents spécifiques à chaque formulaire.