Vom unterschriebenen Angebot zur bezahlten Rechnung.
Die Rechnungsstellung ist fester Teil von Reonic. Einzelposten, Preise und Steuersätze werden aus dem Angebot übernommen. Was angeboten wurde, wird abgerechnet. Ohne Abtippen, ohne zweites Programm.
Rechnung
Rechnungsnummer
INV-2026-0042
Fälligkeitsdatum
16.02.2026
Vier Schritte vom Projekt zur Zahlung.
Kunde unterschreibt das Angebot
Die digitale Unterschrift schließt den Verkauf ab. Reonic behält Variante, Preise und Kontaktdaten am Projekt.
Rechnung erstellen
Projekt und unterschriebene Variante auswählen. Einzelposten, Steuersätze und Empfänger füllen sich automatisch.
Per E-Mail versenden
Dein Kunde erhält die Rechnung als PDF plus ein Zahlblatt mit deinen Bankdaten für die Überweisung.
Zahlung verfolgen
Rechnungen als bezahlt oder teilbezahlt markieren. Überfällige Rechnungen melden sich von selbst, sobald das Zahlungsziel verstreicht.
Jedes Dokument, das ein Projekt braucht.
Reonic deckt die Zahlungsdokumente und den Papierkram drumherum ab. Mit fortlaufenden Nummern und gesperrten PDFs, die einer Prüfung standhalten.
Schlussrechnungen
Die Schlussrechnung für ein Projekt in wenigen Klicks erstellen, vorausgefüllt aus dem unterschriebenen Angebot.
Abschlagsrechnungen
Lange Projekte in Stufen abrechnen, zum Beispiel 30% Anzahlung, 40% Zwischenrechnung, 30% bei Fertigstellung.
Gutschriften & Stornos
Ausgestellte Rechnungen per Gutschrift korrigieren oder stornieren. Nummern bleiben fortlaufend, der Prüfpfad bleibt intakt.
Auftragsbestätigungen & Lieferscheine
Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine und Briefe nutzen dasselbe Nummernsystem. Eine Auftragsbestätigung wird mit einem Klick zur Rechnung.
Zahlungsverfolgung
Fakturiert, bezahlt, offen und überfällig auf einen Blick. Rechnungen markieren sich automatisch als überfällig.
Export für den Steuerberater
Monatlich ein ZIP mit Übersichts-CSV und allen Rechnungs-PDFs für deinen Steuerberater herunterladen.
Abschlagsrechnungen für lange Projekte.
Zwischen Unterschrift und Inbetriebnahme können bei Solar- und Wärmepumpenprojekten Monate liegen. Abschlagsrechnungen halten den Cashflow gesund: Anzahlung bei Auftragseingang, Zwischenrechnung bei Materiallieferung, Rest bei Fertigstellung. Reonic erzeugt die Stufen und hält die Schlussrechnung konsistent mit dem, was schon abgerechnet ist.
Stufen prozentual, nach Schema oder als Restbetrag erzeugen
Die Schlussrechnung berücksichtigt jede Abschlagsrechnung automatisch
Neueste Dokumente
INV-2026-0039
Anzahlung · 30%
INV-2026-0040
Zwischenrechnung · 40%
INV-2026-0042
Fertigstellung · 30%
Arbeitet mit deiner Buchhaltung zusammen, statt sie zu ersetzen.
Erstelle Kundendokumente und verfolge Zahlungen in Reonic. Übertrage ein unterschriebenes Angebot direkt aus dem Projekt an dein angebundenes Buchhaltungstool. Lade Rechnungs-PDFs und eine CSV-Übersicht für deine Buchhaltung herunter.
Monatlicher ZIP-Export mit Übersichts-CSV und Rechnungs-PDFs
Mehrwertsteuer pro Position, Länderregeln werden automatisch angewendet
Alle Integrationen
CRM, Buchhaltung, Lead-Anbieter, Kalender und eine REST-API.
Demo buchen. Alle Produkte und Funktionen kennenlernen.
In einer persönlichen Produktvorstellung zeigen wir dir alle Produkte und Funktionen. Kostenlos, unverbindlich und auf deinen Betrieb und deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Ja. Die Rechnungsstellung ist Teil des Standard-Abos. Es gibt kein separates Modul und keine Kosten pro Rechnung.
Reonic erstellt Kundendokumente und verfolgt den Zahlungsstatus. Buchhaltung, Steuererklärungen und Lohnabrechnung bleiben in deinem Buchhaltungstool. Du kannst unterschriebene Angebote über die verfügbaren Integrationen übertragen und Rechnungs-PDFs mit einer CSV-Übersicht für deine Buchhaltung herunterladen.
Ja. Reonic unterstützt Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen. Die Stufen erzeugst du prozentual, zum Beispiel 30/40/30, oder nach eigenem Schema.
Per Überweisung. Die Rechnungs-E-Mail enthält die Rechnung als PDF und ein Zahlblatt mit deinen Bankdaten für die Überweisung.
Ausgestellte Rechnungen sind gesperrt, damit der Prüfpfad sauber bleibt. Zur Korrektur stornierst du die Rechnung oder stellst eine Gutschrift aus. Rechnungsnummern bleiben fortlaufend und werden nie wiederverwendet.
Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften gibt es für Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich, Großbritannien und den französischen Überseegebieten. Begleitdokumente wie Auftragsbestätigungen und Lieferscheine funktionieren überall.