Come Synergy 1971 S.r.l. ha accelerato la creazione di preventivi con Reonic

La Sfida

Synergy 1971 S.r.l. si trovava ad affrontare significative difficoltà nel processo di creazione dei preventivi, sia per il settore industriale che residenziale. Anna Mette, Responsabile Preventivi dell'azienda, descrive un flusso di lavoro completamente manuale che rallentava considerevolmente le operazioni commerciali.

"Passavamo da un preventivo scritto a mano su Word dove dovevamo inserire tutti i dati manualmente," spiega Anna. "Dovevamo andare a recuperare ogni singolo componente, scrivere ogni dettaglio, e tutto questo richiedeva un tempo enorme." La creazione dei disegni tecnici rappresentava una sfida particolare, poiché mancavano gli strumenti per realizzare progetti precisi con l'inclinazione corretta dei pannelli e la mappatura accurata delle zone di installazione, sia per abitazioni che per strutture industriali.

Il processo manuale non solo era estremamente dispendioso in termini di tempo, ma rendeva anche difficile mantenere la coerenza e la precisione necessarie per presentazioni professionali ai clienti. L'azienda aveva bisogno di una soluzione che potesse integrare tutti gli aspetti della progettazione e preventivazione in un unico sistema efficiente.

La soluzione

L'implementazione di Reonic ha trasformato completamente l'approccio di Synergy 1971 S.r.l. alla creazione di preventivi. La piattaforma ha fornito all'azienda tutti gli strumenti necessari per passare da un processo completamente manuale a un sistema digitale integrato e professionale.

Il software permette ora di creare progetti tecnici precisi con la corretta inclinazione dei pannelli e una mappatura dettagliata delle aree di installazione. Anna sottolinea che "l'unica parte che richiede impegno è inserire inizialmente i componenti nel sistema, ma una volta che i componenti sono definiti, tutto il resto viene gestito automaticamente dalla piattaforma."

La completezza del database integrato rappresenta uno dei vantaggi più apprezzati: "C'è veramente tutto, dai componenti alle specifiche tecniche, ogni dettaglio è incluso nel sistema," nota Anna. Questo elimina la necessità di cercare informazioni in fonti multiple e garantisce che tutti i dati siano sempre aggiornati e accessibili.

I risultati

L'adozione di Reonic ha portato a miglioramenti significativi nell'efficienza operativa di Synergy 1971 S.r.l.. Il tempo necessario per creare preventivi completi e professionali è stato drasticamente ridotto, permettendo al team di dedicare più energie alla relazione con i clienti e allo sviluppo di nuove opportunità commerciali.

Anna evidenzia tre aspetti fondamentali che hanno reso l'esperienza particolarmente positiva: "Il fatto che il sistema sia abbastanza intuitivo, che sia completo come portale con tutti i componenti e prezzi, e soprattutto la vostra disponibilità nel supporto. Per me queste sono le tre cose più importanti."

Conclusioni

Synergy 1971 S.r.l. raccomanda Reonic ad altri installatori che stanno considerando di modernizzare i propri processi di preventivazione. "È sicuramente un portale valido che consiglierei," afferma Anna. "Facilita davvero tutto e permette di lavorare perfettamente e velocemente. Il sistema è completo e comprende tutto quello che serve per creare preventivi professionali."