Arbeit, die sich selbst erledigt.
Reonic Agenten nehmen deinem Team die Routinearbeit ab. Sie reagieren auf Auslöser, führen Aufgaben automatisch aus und halten deine Abläufe am Laufen. Back Office, Nachfass-Vertrieb und Erinnerungssystem in einem, still im Hintergrund.
Wenn 2 Wochen Inaktivität bei einem Angebot
Jonas Keller wurde zugewiesen und benachrichtigt. Eine Nachfass-E-Mail ist an den Kunden raus.
Der Auslöser greift
Es passiert etwas im Portal, oder der Zeitplan ist dran.
Der Agent führt seine Aktionen aus
Er erledigt die Arbeit: Kollegen zuweisen, Aufgabe anlegen, E-Mail schicken, Datensatz aktualisieren.
Und das jedes Mal aufs Neue
Gleicher Auslöser, gleiche Aktionen, jedes Mal. Du richtest ihn einmal ein, alles Weitere macht er von selbst.
Ereignis-Auslöser
Im Portal passiert etwas, und der Agent reagiert sofort. Eine neue Anfrage geht ein, ein Angebot wechselt den Status, oder ein Kunde unterschreibt.
Zeit-Auslöser
Der Agent läuft nach Zeitplan, täglich, wöchentlich oder monatlich, und kümmert sich um genau das, was du ihm aufgetragen hast.
Nahezu endlose Möglichkeiten
Berichte
Aus deinen laufenden Daten Berichte, Zusammenfassungen und tägliche Übersichten erstellen.
Benachrichtigungen
Die richtigen Personen benachrichtigen, sobald etwas ihre Aufmerksamkeit braucht.
Kundennachrichten
Kunden zur richtigen Zeit mit persönlichen Nachrichten in deinem Ton auf dem Laufenden halten.
Aufgaben anlegen
Aus wichtigen Ereignissen Aufgaben machen, mit Zuständigem und Frist.
Datensätze aktualisieren
Datensätze automatisch aktualisieren, damit dein CRM immer den aktuellen Stand zeigt.
Zuweisen
Jeden Lead, jede Anfrage und jedes Projekt automatisch dem richtigen Kollegen zuweisen.
Agenten, die heute schon Arbeit übernehmen
Das sind nur ein paar der wiederkehrenden Aufgaben, die Teams mit Agenten automatisieren. Jede davon ersetzt Arbeit, die vorher jemand von Hand gemacht hat.
Wenn ein Projekt in die Erstkontakt-Phase kommt
Dem Kunden eine E-Mail schicken, dass sein Berater ihn erreichen wollte, und ihn einladen, einen Vor-Ort-Termin zu buchen.
Agenten, die ihre Arbeit zeigen
Agenten starten auch, wenn ein Projekt als verloren markiert wird oder eine ausgestellte Rechnung ihr Fälligkeitsdatum unbezahlt überschreitet. Zeitpläne laufen täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich, und geplante Jobs können E-Mails senden. Und danach siehst du genau, wie es gelaufen ist.
Vorgeschlagene Agenten
Agenten vorschlagen durchsucht deinen Workspace und zeigt konkrete Probleme, etwa 12 überfällige Rechnungen, jedes mit einem fertig vorbereiteten Agenten. Ein Klick erstellt ihn.
Ehrliche Ergebnisse
Jeder Lauf meldet, wie es gelaufen ist: Erfolg, Teilweise mit Prozentwert, Fehlgeschlagen oder Übersprungen. Der Agent meldet es selbst, damit du weißt, wo du nachsehen musst.
Läufe auf deinem Dashboard
Admins sehen Läufe, die Aufmerksamkeit brauchen, direkt auf dem Start-Dashboard: ein Bericht ist fertig, eine Freigabe wird gebraucht oder ein Lauf ist fehlgeschlagen.
Ein übergeordnetes Ziel
Gib jedem Agenten eine feste Anweisung, die für jeden Lauf gilt: welchen Ton er trifft, was er priorisiert, was er immer prüft.
"Mir sollen weniger Angebote durchrutschen. Hilf mir, einen Agenten zu erstellen."
Gerne. Wie lange soll ein Angebot unbearbeitet liegen, bevor ich es melde, und wer soll davon erfahren?
"Eine Woche. Sag dem Zuständigen für das Angebot Bescheid."
Alles klar. Hier ist dein Agent, bereit zum Einschalten.
Wenn sich bei einem Angebot eine Woche lang nichts tut
Den zuständigen Vertriebler benachrichtigen
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst?
Beschreib einfach in deinen Worten, was du brauchst, und die Reonic KI baut den Agenten für dich. Sie stellt ein, zwei Rückfragen, legt Auslöser und Aktionen an und gibt dir etwas Fertiges, das du nur noch einschalten musst. Keine Einrichtungsmasken, kein Einarbeiten.
Er legt Auslöser und Aktionen für dich an
Kurz prüfen und einschalten
Demo buchen. Alle Produkte und Funktionen kennenlernen.
In einer persönlichen Produktvorstellung zeigen wir dir alle Produkte und Funktionen. Kostenlos, unverbindlich und auf deinen Betrieb und deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Demo buchen
Agenten sind Automatisierungen, die die immer gleiche Handarbeit deines Teams übernehmen. Du legst Auslöser und Aktionen einmal fest, und der Agent läuft jedes Mal, wenn der Auslöser greift.
Es gibt zwei Arten. Ereignis-Auslöser greifen, wenn im Portal etwas passiert, etwa eine neue Anfrage reinkommt, ein Angebot den Status wechselt oder ein Kunde unterschreibt. Zeit-Auslöser laufen nach Zeitplan, täglich, wöchentlich oder monatlich.
Kollegen zuweisen, Aufgaben anlegen und aktualisieren, Datensätze ändern, Projekte in den nächsten Status schieben und E-Mails an Kunden, Partner oder dein eigenes Team schicken.
Gleiche Technik, anderes Format. Der Chat handelt einmal, wenn du fragst. Ein Agent kann genau dasselbe, nur immer wieder: Er handelt von allein, jedes Mal, wenn sein Auslöser greift.
Neue Anfragen an den richtigen Kollegen leiten, beim Abschluss Montage und Rechnung anstoßen, Bestätigungsmails verschicken, jeden Morgen die Pipeline zusammenfassen und bei still gewordenen Angeboten nachfassen.
Ja. Einmal eingerichtet, läuft ein Agent, ohne dass ihn jemand anstoßen muss. Er prüft jeden Tag verlässlich für dich, sodass dein Team nicht mehr von Hand nachschauen muss, ob etwas erledigt ist.